研究报告指出，企业内有高达93%的文档是以电子方式储存，因此完善地储存、保管企业内部各式文档资料，以更正确、完整、方便的方式，有效利用企业内外的信息，是二十一世纪知识型企业非常重要的一环。

华炎HotKM知识管理软件，依循"知识生命周期管理"，有效帮助企业存储、管理、搜寻、分享各种知识文件，并在业务过程中协助企业标示出自身的知识地图，实现知识资本增值，提高企业核心竞争力。

HotKM知识管理软件设计涵盖了知识管理循环与工作知识流动两大概念。知识管理循环包含了知识的定义、采集、整合、分享、利用与创新；工作知识流动则强调知识工作者在日常的工作中，利用亲和的介面与标准的作业程序，将工作中的知识储存在知识管理平台中，成为企业知识资产。