合同管理

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，是企业与外部进行物流、资金流、信息交换的基本形式。加强企业合同管理是企业规范经营行为，防范市场风险，树立商业信誉，提高企业竞争力和经济效益的重要法律手段。按照合同管理工作自身规律性的要求，结合企业的实际情况设置相应的机构。配置相应的人员合理分配并并明确个部门和各个责任干部身上的权利和职责，才能最大限度地发挥合同管理的效能，为企业最快地、最大限度地、最稳妥靠地实现生产经营的目的服务。 

华炎合同管理是针对各类销售型企业实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件产品。为企业提供快捷有效的合同执行模式，对合同签定流程进行合理的定义，支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控，大大减轻了手工操作的难度。

华炎合同管理也可以用于管理企业与往来单位在工程上的合同信息，包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据，便于企业快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况，使企业合同资料情况一目了然，让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。

合同分类

合同类型可以按照公司的所属部门分类，每个部门对应了相应业务性质合同，每种业务性质的合同对应了一种合同类型。

合同台帐

根据经办人所在的部门或者具体权限登记合同信息，形成合同台帐，并可以为该合同添加附件(word, Excel TXT WAR PDF等常规的文件格式)。可以对合同附件进行在线修改，系统会记录每次的修改内容，生成历史版本。合同台帐的信息登陆即支持手工登陆，也支持合同审批完成后系统自动登陆。

华炎合同管理特有的合同自动编号让你避免了繁琐地填写合同编号。

编号是由“年份”、“部门”、 “合同性质”、“合同序号”组成。当你登记合同的时候，选择了“部门”和“合同性质”之后，会自动生成合同编号。

例如：合同编号为：2010WZ20011，代表2010年物资保障部签订的第11号PE管采购合同，其中0011是你填入的“合同序号”。

合同审批

合同审批主要是对公司的合同审批过程规范化、自动化，同时加强相关部门的监控力度，比如针对法律、财务相关部门的审批、合同执行等控制。所涉及到的审批单和审批过程都可以根据公司的实际情况进行修改，在审批工程中和结合电子印章的使用，使合同更具严肃性和法律性。审批通过的合同信息将自动进入合同台帐。

合同预警

合同管理和合同经办人员可以在合同执行的过程对各个重要节点设置合同预警，预警信息即会在首页显示，到达预警时间将通过系统短信进行提示。

合同监控

合同管理员可以设置各类合同履行状态，如无效、受理中、有效。通过合同台帐可以随时追踪合同的编号、金额、完成情况、进度与计划。

合同变更

当合同信息有所变动时，系统会自动记录每一次的变更信息，包括变更内容，变更人、变更时间等。每个合同所有的变更信息都可以通过查看变更信息知晓。

合同统计、查询

华炎合同管理提供多条件组合查询、统计。按完成标志统计所有完成和未完成的合同清单和金额汇总；可进行合同的分类统计，统计参数包括合同类型、合同相关单位、合同执行状态、项目名称、项目类别、合同金额等，分类统计出合同件数、合同总金额、实收/付款金额以及合同余额。

根据合同的严密性，华炎合同管理还支持已删除合同的查找。