请示报告

“请示报告”主要用于单位内部重要事项的请示，请示可以多环节多步骤联合审批，审批人员可以根据实际需要报送多人审批，出差人员可以异地审批，大大提高工作效率。请示文件严格存档，方便以后查阅。

图：请示报告流程图

新建请示

申请人将请示的内容、标题、事务分类、密级等情况填入表单，请示详细说明的文件附在表单后面。

拟稿时，提交人、主题词可自动生成，主送、抄送单位自由选择，拟稿部门、密级程度下拉选择，还可按设定的模板增加正文。

图：新建请示

部门负责人收到申请人的请示报告后，根据文件情况做出批示，批示自动留下批示人姓名、时间及批示内容，对文件的修改也有详细的向该说明。然后交由文书处理。

文书处理是个中转节点，文书根据申请部门批示将文件报送其他部门会签、领导审批、办公室主任审批。对于请示可能涉及多个部门，领导多次审批，反复修改。

办公室主任对请示报告文件做出批示，请示报告在办公室备案，便于以后对照查找。办公室在办公室审核一栏中批入审核意见后，文件自动发给文书处理。

文书根据申请部门和办公室主任的批示将文件报送领导审批，领导处理时，有单独的领导意见录入框，领导可以签批相关意见，并可以直接打开文件浏览文件内容，确认后可以用快速签批、电子签名、手写板签名签发文件。签名可以单独设置密码，自动附上签名时间，保证签名的安全性。

文件传送到主办部门处理，主办部门根据文件的情况办理，办理结果签入意见栏。如果办理结果较多，可以附件形式上传办理结果，主办部门办理后文件自动流转到文书处理。

所有文件办理结束后，文件自动存入系统档案库中的发文流程档案一栏中，文件原件、附件、批阅记录一并存入，管理员或者有权限的人员可以随时调阅资料。没有权限查看的人员需要查阅资料可以借阅档案，由管理员审批通过后方可查看资料。

文件经办人可通过工作流查询功能，可以查阅未归档的收文。归档后，在档案管理系统中按权限进行查询。提交人、经办人员都可以查询正在流转的文件，并可以查询相关意见。

可以自动生成各部门文件办理情况统计表。包括文号、提交人、提交日期、紧急程度、密级、事务分类、统计数等。

报表显示字段自定义，统计范围自定义，文件状态自定义，可以按月、季度、年统计办文总数，已办、待办文件一目了然，随时掌握文件状况。